Lastrix Lastrix Tecnologia e Gestão para o seu negócio
Lastrix Gestão

"Está tudo desorganizado"
não é um diagnóstico.

Quase todo dono sabe que alguma coisa não vai bem. Poucos conseguem apontar onde exatamente, e quanto aquilo está custando por mês. A Lastrix Gestão vai até o seu negócio, observa a operação acontecendo e te devolve isso por escrito: o que está quebrado, em que ordem resolver, e o que você consegue corrigir sozinho.

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Duas portas de entrada

Depende de onde seu negócio está hoje.

É a mesma mecânica de trabalho, mudando a pergunta. Um olha pra trás, pro que já aconteceu; o outro olha pra frente, pro que ainda vai acontecer.

Diagnóstico de Operação

Já está rodando

Pra quem: negócio em funcionamento onde está tudo desorganizado, mas ninguém sabe apontar onde exatamente dói.

A pergunta: o que está quebrado, e quanto custa?

  • Situação encontrada, em fatos — não em opinião
  • Gargalos ordenados por impacto
  • Estimativa do que cada um custa ou atrasa
  • Plano de ação, separando o que você resolve sozinho
Prazo15 dias
EntregávelDocumento escrito

Estruturação Inicial

Está começando

Pra quem: negócio recém-aberto ou ainda por abrir. Não há histórico pra diagnosticar — o valor está em montar certo antes do problema se formar.

A pergunta: como montar pra não quebrar?

  • O que controlar, e com que frequência
  • Quem faz cada controle, e em que formato
  • Definido junto com você, não imposto de fora
  • Plano de implantação em ordem
Prazo10 dias
EntregávelDocumento escrito
O que você recebe

Um documento, não uma reunião bonita.

Escrito, específico e seu

O entregável não é uma apresentação de slides que some depois da conversa. É um documento com a sua operação dentro dele: o que foi encontrado, o que cada problema está custando, e o que fazer primeiro.

E ele fica com você mesmo que você não contrate mais nada. Isso é o que separa um diagnóstico de verdade de uma reunião de vendas com pedágio.

Cada gargalo vem com uma estimativa de custo ou de atraso. Sem isso, "melhorar o processo" é conselho genérico — com isso, vira decisão de negócio, e você consegue comparar o custo de resolver com o custo de deixar como está.

Lastrix Gestão · Documento de exemplo
Diagnóstico de Operação

Situação encontrada

Três pessoas registram entrada de mercadoria, cada uma no próprio caderno. A conferência com a nota acontece quando sobra tempo, sem dia fixo.

Gargalos por impacto

1 Entrada sem conferência no ato Divergência só aparece no fim do mês, quando não dá mais pra reclamar com o fornecedor. ≈ R$ 1.100/mês em perda não recuperada
2 Preço de venda sem regra Cada vendedor calcula o desconto de um jeito. Margem real por produto é desconhecida. ≈ 4 pontos de margem
3 Caixa e conta pessoal misturados Impossível saber se o mês fechou no lucro. Risco, não custo direto

Plano de ação

Você resolve sozinho: conferência na entrada com a nota em mãos, todo dia. Separar a conta do negócio da conta pessoal.

Precisa de sistema: controle de entrada com histórico, e margem por produto.

Documento de exemplo, com um negócio fictício — o seu terá a sua operação dentro.

Como funciona

Quatro etapas, começando no seu balcão.

Não dá pra diagnosticar operação por telefone. O trabalho começa indo até lá.

1

Levantamento — cerca de 2h, no seu negócio

Três coisas acontecem juntas: uma conversa com quem decide, a observação da operação acontecendo, e a coleta do que já existe — planilhas, controles em papel, relatórios, telas do sistema atual.

A observação é a parte que não dá pra pular. É nela que aparece o que ninguém conta numa reunião: o caderninho paralelo, a planilha que só uma pessoa entende, o "a gente sempre fez assim".

2

Análise — fora do seu negócio, sem atrapalhar

Cruzamento de três fontes: o que foi dito na conversa, o que foi visto na observação, e o que os dados mostram.

As divergências entre essas três são o achado mais valioso do trabalho — é exatamente ali que mora o problema que o dono ainda não sabe que tem.

3

Devolutiva — cerca de 1h, pessoalmente

O documento é apresentado na sua frente e entregue na hora. Nunca só mandado por e-mail: você precisa poder discordar, perguntar e corrigir o que eu entendi errado.

A conversa fecha com uma pergunta, não com um pitch: desses pontos, qual te incomoda mais?

4

Check-in em 30 dias

Uma mensagem perguntando o que saiu do plano e o que travou. Sem custo e sem compromisso — serve pra saber se o trabalho virou resultado de verdade ou ficou na gaveta.

Depois do diagnóstico, se algum ponto precisar de sistema, existe o caminho — mas isso é outra conversa, e só faz sentido depois que a operação está entendida. Construir sistema antes de entender o negócio é construir no escuro.
Perguntas

Antes de você perguntar

Quanto custa?
O valor sai da conversa, não de uma tabela de prateleira — depende do tamanho e da complexidade da sua operação. O que não existe é desconto: o preço é o mesmo pro primeiro cliente e pro décimo. Se não couber no orçamento, a gente tira escopo, nunca o valor do que fica.
Preciso comprar um sistema no fim?
Não. Boa parte do plano de ação costuma ser coisa que você resolve sozinho, sem gastar nada com software. O documento separa exatamente isso, e ele é seu de qualquer forma.
Meu negócio é pequeno demais pra isso?
Se tem estoque, dinheiro entrando e mais de uma pessoa envolvida, tem operação pra organizar. Negócio pequeno é onde um problema de processo dói mais rápido, porque não existe folga pra absorver.
Vou ter que parar a operação pra isso?
Não. A visita é feita com o negócio funcionando — a operação rodando é justamente o que precisa ser observado. A análise acontece fora, sem tomar seu tempo.
E depois, tem acompanhamento?
Tem, mas só faz sentido depois de uma entrega concluída — nunca como primeiro passo. É uma revisão mensal do que foi implantado, com suporte direto por WhatsApp.

Me conta o que está te incomodando.

Uma conversa rápida já dá pra saber se o caminho é o diagnóstico, a estruturação, ou nenhum dos dois. Se não for, eu digo.

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